Algemene voorwaarden - MEKA fotografie

Definities

Fotograaf; MEKA Fotografie, gevestigd te Rotsterhaule, www.mekafotografie.nl.
Klant; Degene met wie MEKA Fotografie een overeenkomst is aangegaan d.m.v. geaccepteerde offerte en/of betaling, tevens aanvaarder van de algemene voorwaarden.
Partijen; MEKA Fotografie en Klant.
Consument; een klant die tevens een individu is en die als privepersoon handelt.
Offerte; alle aanbiedingen van MEKA Fotografie aan (rechts)persoon waarmee voorzien word een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst; de overeenkomst van een opdracht tussen MEKA Fotografie en Klant.
Opdracht; de dienst of het product dat door MEKA Fotografie geleverd zal worden.
Annuleren; beëindigen of ontbinden van de overeenkomst.
Schriftelijk; elektronische communicatie zoals e-mail, mits de indentiteit van de afzender voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te alle tijden bij de klant.
Gebruik; verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912 (Aw)
Fotografische werken; werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op een lijn kunnen worden vastgesteld.

Toepasselijkheid algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten van MEKA Fotografie.
Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dit nadrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Partijen sluiten dan de toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de klant of van derden uitdrukkelijk uit.

Aanbieding en offertes

Aanbiedingen en offertes van MEKA Fotografie zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld staat.
Een aanbod of offerte is maximaal 1 maand geldig, tenzij een andere aanvaardingstermijn in het aanbod of de offerte staat vermeld.
Als de klant een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod of de offerte.
Aanbiedingen en offertes gelden niet voor nabestellingen, tenzij partijen dit nadrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

Aanvaarding

De klant dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de klant dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, daaardoor MEKA Fotografie voorbereidend werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt dit aanbod als aanvaard beschouwd.
Bij aanvaarding van een offerte of aanbod, behoudt MEKA Fotografie zich van het recht voor de offerte of het aanbod alsnog 3 dagen na ontvangst van de aanvaarding in te trekken, zonder de klant hieraan enige rechten te ontlenen.
MEKA Fotografie houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering door MEKA Fotografie onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. MEKA Fotografie is in dit geval gerechtigd de overeenkomst aan de passen naar een andere prijs gebaseerd op de gedane wijzigingen.

Betaling

Het overeengekomen bedrag voor de uitvoering van de opdracht dient als volgt door klant betaald te worden:
– Bij bruiloft shoots zal altijd een aanbetaling van €350,- in rekening worden gebracht direct na het definitief maken van de overeenkomst en besproken offerte.
– Bij bruiloft shoots zal het resterende bedrag van de offerte in rekening worden gebracht na de bruiloft.
– Bij alle andere fotoshoots zal vooraf 100% van het overeengekomen totaalbedrag in rekening worden gebracht, welke uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan de shoot datum voldaan zal moeten zijn.
De klant moet declaraties binnen 14 dagen na factuurdatum aan MEKA Fotografie betalen, tenzij partijen hierover andere afspraken hebben gemaakt, of op de factuur een andere betalingstermijn vermeld staat.
MEKA Fotografie mag bij het aangaan van de overeenkomst tot levering van een extern product een aanbetaling tot 50% van het overeengekomen bedrag verlangen.
Betalingstermijnen worden beschouwd als fatale betalingstermijnen. Dat betekend dat indien de klant het overeengekomen bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft voldaan, hij/zij van rechtswege in verzuim en in gebreke is, zonder dat MEKA Fotografie de klant een aanmaning hoeft te sturen c.q. in gebreke hoeft te stellen.
MEKA Fotografie behoudt zich het recht voor om een levering afhankelijk te stellen van onmiddelijke betaling dan wel zekerheidstelling te eisen voor het totale bedragen van diensten of producten.

Gevolgen niet tijdig betalen

Betaalt de klant niet binnen de overeengekomen termijn van 14 dagen, dan is MEKA Fotografie gerechtigd de wettelijke rente van 2% per maand voor niet-handelstransacties in rekening te brengen vanaf de dag dat de klant in verzuim is, waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend.
Wanneer de klant in verzuim is, is hij bovendien buitengerechtelijke incassokosten en eventuele schadevergoeding verschuldigd aan MEKA Fotografie.
De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit Vergoeding voor Buitengerechtelijke Incassokosten.
Wanneer de klant niet tijdig betaalt, mag MEKA Fotografie haar verplichtingen opschorten totdat de klant aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.
In geval van liquidatie, faillisement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de klant, zijn de vorderingen van MEKA Fotografie op de klant onmiddelijk opeisbaar.
Weigert de klant zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door MEKA Fotografie, dan is hij nog steeds verplicht de afgesproken prijs aan MEKA Fotografie te betalen.

Annulering van de opdracht

Als opdrachtgever/klant de overeenkomst voorafgaand aan of tijdens de uitvoering daarvan wil annuleren heeft MEKA Fotografie het recht om een nader te bepalen schadevergoeding en/of annuleringkosten in rekening te brengen. Deze schadevergoeding bestaat uit alle reeds door MEKA Fotografie gemaakte kosten en door annulering geleden schade inclusief de gederfde winst. Daarnaast dient de opdrachtgever/klant te alle tijden de eventuele kosten van derden (zoals locatiekosten, catering, taart en/of accessoires) te voldoen bij annulering. MEKA Fotografie heeft het recht om de schadevergoeding en annuleringskosten in rekening te brengen bij de volgende situaties:
a) Bruiloft
– Kosteloos annuleren geldt tot 8 maanden voor de geplande bruiloft datum.
– Bij annulering binnen 8 maanden tot 8 weken voor de geplande bruiloft datum word de aanbetaling niet terug betaald aan klant. Dit is het bedrag wat als compensatie geldt n.a.v. de annulering
– Bij annulering korter dan 8 weken voor de geplande bruiloft datum zal 50% van het resterende factuur bedrag in rekening worden gebracht.
– Bij annulering 1 dag voor de geplande bruiloft datum of tijdens de bruiloft shoot zal 100% van het resterende factuur bedrag in rekening worden gebracht.

Uitvoering van de opdracht

MEKA Fotografie zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren in de stijl waarin MEKA Fotografie gebruikelijk werkt.
MEKA Fotografie spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage.
De uitvoering van de opdracht geschiedt in onderling overleg en na schriftelijk akkoord en betaling van het eventueel afgesproken voorschot van de klant.
De klant is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Indien de klant er niet voor heeft gezorgd dat MEKA Fotografie tijdig kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst, komen de daaruit voortvloeiende kosten en/of extra uren voor rekening van de klant.
De klant verplicht zich de omstandigheden voor MEKA Fotografie zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
Groepsfoto’s en andere specifiek door de klant verzochte foto’s, kunnen slechts door MEKA Fotografie worden vervaardigd, wanneer de omstandigheden dit toelaten, er voldoende tijd voor beschikbaar is en de klant voldoende maatregelen treft om het vervaardigen van deze beelden mogelijk te maken. Waaronder maar niet uitsluitend het aanwijzen van belangrijke personen.
MEKA Fotografie garandeert nadrukkelijk dat niet alle door de klant gewenste foto’s daadwerkelijk geleverd worden.
MEKA Fotografie levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door MEKA Fotografie slechts enige nabewerking plaastvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard.
Nabewerking buiten deze standaard is enkel na overleg met MEKA Fotografie en kan extra kosten met zich meebrengen.

Portfolioreportages

Wanneer een model/klant/consument een portfolioshoot heeft bij MEKA Fotografie geeft hij/zij altijd automatisch toestemming aan MEKA Fotografie om de gemaakte foto’s te gebruiken voor promotie doeleinden op internet (blog/portfolio/nieuwsbrief/social media/andere websites) en in drukwerk (flyers/expositie/andere fysieke producten).
Model/klant/consument gaat bij een portfolioshoot akkoord met de stijl van MEKA Fotografie.
Model/klant/consument krijgt voor een portfolioshoot geen vergoeding anders dan een voorafgaand afgesproken aantal foto’s voorvloeiend uit deze portfolioshoot.
Mocht een model/klant/consument na een portfolioshoot toch afzien van het de overeenkomst dat gemaakte beelden/foto’s voor bovenstaande doeleinden gebruikt mogen worden zal MEKA Fotografie een factuur in rekening brengen voor de complete reportage en de gemaakte kosten, inclusief reiskosten en gemaakte kosten bij derden.

Prijzen

Alle prijzen die MEKA Fotografie hanteert zijn in euro’s, zijn inclusief BTW en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis- , verzend- of transportkosten. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.
Alle prijzen die MEKA Fotografie hanteert voor haar producten of diensten, op haar website of die anderzins kenbaar zijn gemaakt, kan MEKA Fotografie te allen tijde wijzigen.
Verhogingen van de kostprijzen van producten of onderdelen daarvan, die MEKA Fotografie niet kon voorzien ten tijde van het doen van de aanbieding c.q. het tot stand brengen van de overeenkomst, kunnen aanleiding geven tot prijsverhogingen.
De klant heeft het recht op een overeenkomst te ontbinden als gevolg van een prijsverhoging zoals hierboven bedoeld, tenzij de verhoging het gevolg is van een wettelijke regeling.
De prijs met betrekking tot een dienstverlening wordt door MEKA Fotografie vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren.
De prijs wordt berekend volgende de gebruikelijke uurtarieven van MEKA Fotografie, geldend voor de periode waarin zij de werkzaamheden verricht, tenzij een afwijkend uurtarief is overeengekomen.
Indien partijen voor een dienstverlening door MEKA Fotografie een totaalbedrag zijn overeengekomen, is dit altijd een richtprijs, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk een vaste prijs, waarvan niet kan worden afgeweken, zijn overeengekomen.
MEKA Fotografie is gerechtigd om tot 10% van de richtprijs af te wijken.
Indien de richtprijs meer dan 10% hoger uit gaat vallen, dient MEKA Fotografie de klant tijdig te laten weten waarom een hogere prijs gerechtvaardigd is.
Indien de richtprijs meer dan 10% hoger uit gaat vallen, heeft de klant het recht om het deel van de opdracht te laten vervallen, dat boven de richtprijs vermeerderd met 10% uitkomt.
MEKA Fotografie heeft het recht de prijzen jaarlijks aan te passen.
Voorafgaand aan de ingang ervan zal MEKA Fotografie prijsaanpassingen meedelen aan de klant.
De consument heeft het recht om de overeenkomst met MEKA Fotografie op te zeggen indien hij niet akkoord gaat met de prijsverhoging.

Parkeervergunning en reiskosten

De klant draagt zorg voor het regelen van een parkeervergunning indien deze wordt vereist. Als er sprake is van betaald parkeren, dan zal de klant zorgdragen voor het activeren van de parkeerapp of het aanschaffen van een parkeer ticket.
Eventuele reiskosten bedragen €0,30 per kilometer.
De reisafstand wordt berekend met behulp van de Google Maps reis app.

Auteursrecht

Het auteursrecht van de foto’s is te allen tijden van MEKA Fotografie. Elk gebruik van een foto dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op dit auteursrecht. Bij inbreuk komt MEKA Fotografie een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door MEKA Fotografie gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik. Met een minimum van €250,-.
De klant geeft MEKA Fotografie toestemming om de gemaakte foto’s van de klant te gebruiken voor promotie doeleinden op internet (blog/portfolio/nieuwsbrief/social media/andere websites) en in drukwerk (flyers/expositie/andere fysieke producten). De klant ontvangt hiervoor geen vergoeding of restitutie. Indien de klant uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto’s van hem/haar of van leden van het gezin gebruikt worden voor promotiedoeleinden zoals hierboven beschreven dan dient de klant dit voorafgaand aan de reportage schriftelijk kenbaar te maken aan MEKA Fotografie.
Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden op het internet te plaatsen in een andere bewerking of uitsnede dan dat deze is aangeleverd door MEKA Fotografie.
Het is voor de klant enkel toegestaan foto’s te publiceren op websites of sociale netwerken met een vermelding erbij van MEKA Fotografie.
Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciele of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media.
Het is niet toegestaan dat de klant foto’s van MEKA Fotografie opstuurt naar fotowedstrijden zonder de uitdrukkelijke toestemming van MEKA Fotografie.

Levering

MEKA Fotografie hanteert, tenzij anders overeengekomen, altijd geschatte levertijden.
Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, digitaal.
Als digitale bestanden door de klant zelf worden afgedrukt, is MEKA Fotografie niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de afdruk.
Fysieke producten worden altijd geleverd in zo goed mogelijke bescherming en zijn vanaf moment van verzending voor risico van de klant.

Rechten van derden

De klant die een werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde en/of andere rechthebbenden. De klant vrijwaart MEKA Fotografie van alle aanspraken hierop en verder.

Mee fotograferen

Er zullen naast MEKA Fotografie, tenzij nadrukkelijk overeengekomen, geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht.
Overige aanwezige personen zijn toegestaan te fotograferen, echter zonder daarbij de fotograaf van MEKA Fotografie te hinderen.
Indien de klant een professionele videograaf inhuurt dan al de klant aangeven of MEKA Fotografie of videograaf de momenten moet vastleggen op het moment dat het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt.

Garantie

Wanneer partijen een overeenkomst met een dienstverlenend karakter zijn aangegaan, bevat deze voor MEKA Fotografie enkel de inspanningsverplichting en dus geen resultaatsverplichting.
De garantie met betrekking tot producten is uitsluitend van toepassing op defecten, veroorzaakt door ondeugdelijk fabricage, contructie of materiaal.
De garantie geldt niet in het geval van normale slijtage en van schade ontstaan als gevolg van ongevallen, aangebrachte wijzigingen aan het product, nalatigheid of ondeskundig gebruik door de klant, alsmede wanneer de oorzaak van het defent niet duidelijk kan worden vastgesteld.
Het risico van verlies, beschadiging of diefstal van de producten die het voorwerp zijn van de overeenkomst tussen partijen, gaat over op de klant op het moment waarop deze juridisch en/of feitelijk worden geleverd. althans in de macht van de klant komen of van een derde die het product ten behoeve van de klant in ontvangst neemt.

Klachten

De klant dient een door MEKA Fotografie geleverd product of verleende dienst zo spoedig mogelijk te onderzoeken op eventuele tekortkomingen.
Voldoet een geleverd product of verleende dienst niet aan hetgeen de klant redelijkerwijs van de overeenkomst mocht verwachten, dan dient de klant MEKA Fotografie daar zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 14 dagen na levering van het product of dienst op de hoogte te stellen. De klant dient hiervoor een mail te sturen naar info@mekafotografie.nl.
De klant geeft daarbij een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving van de tekortkoming, zodat MEKA Fotografie in staat is hierop adequaat te reageren.
De klant dient aan te tonen dat de klacht betrekking heeft op een overeenkomst van de partij.
Indien een klacht betrekking heeft op lopende werkzaamheden, kan dit er in ieder geval niet toe leiden dat MEKA Fotografie gehouden kan worden om andere werkzaamheden te verrichten dan zijn overeengekomen.

Aansprakelijkheid MEKA Fotografie

MEKA Fotografie is uitsluitend aansprakelijk voor enige schade die de klant lijdt indien en voor zover die schade is veroorzaakt door opzet of bewust roekeloosheid.
Indien MEKA Fotografie aansprakelijk is voor enige schade, is het slechts aansprakelijk voor directe scahde die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van de overeenkomst.
MEKA Fotografie is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
Indien MEKA Fotografie aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Bij gebreke van uitkering door een verzekeringsmaatschappij van het schadebedrag is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Elk recht van de klant op schadevergoeding van MEKA Fotografie vervalt in elk geval 12 maanden na de gebeurtenis waaruit aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit. Hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek.

Overmacht

In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek geldt dat een tekortkoming van MEKA Fotografie in de nakoming van enige verplichtingen ten aanzien van de klant niet aan MEKA Fotografie kan worden toegerekend in een van de wil van MEKA Fotografie onafhandelijke situatie, waardoor de nakoming van haar verplichtingen ten aanzien van de klant geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van haar verplichtingen in redelijkheid niet van MEKA Fotografie kan worden verlangd.
Tot de hierboven genoemde overmachtssituaties worden ook gerekend: Noodtoestand, wanprestaties/overmacht van toeleveranciers, bezorgers of andere derden, onverwachte stroom-, elektriciteits-, internet-, computer- en telecomstoringen, computervirussen, stakingen, overheidsmaatregelen, onvoorziene vervoersproblemen, slechte weersomstandigheden en werkonderbrekingen.
Indien zich een overmachtssituatie voordoet waardoor MEKA Fotografie 1 of meerdere verplichtingen naar de klant niet kan nakomen, dan worden die verplichtingen opgeschort totdat MEKA Fotografie er weer aan kan voldoen.
Vanaf het moment dat een overmachtsituatie ten minste 30 kalenderdagen heeft geduurd, mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk ontbinden.
MEKA Fotografie is in een overmachtssituatie geen enkele vergoeding verschuldigd, ook niet als het als gevolg van de overmachttoestand enig voordeel geniet.

Wijziging algemene voorwaarden

MEKA Fotografie is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
Grote inhoudelijke wijzigingen zal MEKA Fotografie zoveel mogelijk vooraf met de klant bespreken.
Consumenten zijn gerechtigd bij een wezenlijke wijzigingen van de algemene voorwaarden de overeenkomst op te zeggen.

Overgang van rechten

Rechten van een klant uit een overeenkomst tussen partijen kunnen niet aan derden worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van MEKA Fotografie.
Deze bepaling geldt als een beding met goederenrechtelijke werking zoals bedoeld in artikel 3:83, tweede lid, Burgerlijk Wetboek.

Toepasselijkheid recht en bevoegde rechter

op iedere overeenkomst tussen partijen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing
De Nederlandse rechter in het arrondissement waar MEKA Fotografie is gevestigd is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet anders voorschrijft.
Klant gaat automatisch akkoord met alle bovenstaande algemene voorwaarden bij een akkoord op overeenkomst of offerte.

Augustus 2023